Die Althammer & Kill GmbH & Co.KG stellt das Melde-System für die verantwortliche Organisation als Auftrags-Verarbeiter bereit. Sie ist ein bundesweit tätiges Beratungs-Unternehmen für Compliance, Daten-Schutz und Informations-Sicherheit. Die Mitarbeitenden sorgen dafür, dass der Schutz des Melde-Systems sichergestellt ist.

Die Meldung wird verschlüsselt übertragen. Bei Althammer & Kill haben nur dazu berechtige Personen Zugriff. Sobald die Meldung an die verantwortliche Organisation weitergeleitet wurde, bearbeitet dort die Ombuds-Person die Meldung. Es kann auch sein, dass die Ombuds-Person interne Ermittler in der Organisation dazu einschalten muss.

Die Informationen, die Sie mitteilen, führen zur Untersuchung des Sach-Verhalts und können für Mitarbeitende, Lieferanten und sonstige Personen zu Konsequenzen führen. Bitte stellen Sie sicher, dass Sie Hinweise nicht zu früh, aber auch nicht zu spät mitteilen. Wenn Sie etwas melden, sollte es schon stimmen.

Nutzen Sie das Hinweis-Geber-System, wenn Sie einen möglichst großen Schutz Ihrer persönlichen Daten möchten. Dieses kann zum Beispiel der Fall sein, wenn Sie bei einer Offen-Legung Ihrer Person mit Problemen in der Organisation rechnen müssen, z.B. durch Ihren Vorgesetzten oder Kollegen.

Es gilt der gesetzliche Schutz des HinSchG (Hinweis-Geber-Schutz-Gesetz). Manche Organisationen ermöglichen auch anonyme Meldungen. Das ist dann noch sicherer. Durch Verschlüsselungs-Techniken und das Wissen von Althammer & Kill im Bereich Daten-Schutz und Informations-Sicherheit ist das Portal vor unberechtigtem Zugriff oder Zugang, Veränderung und Verlust geschützt.

Die Meldung wird im System erfasst und danach an die Ombuds-Person der verantwortlichen Organisation weitergeleitet. Die Ombuds-Person übernimmt das Fall-Management, prüft die Meldung auf Plausibilität und klärt den Sach-Verhalt.

Sie erhalten in den nächsten 7 Tagen eine Eingangs-Meldung. Und in den nächsten 3 Monaten nach der Eingangs-Meldung eine Nachricht über die geplanten und bereits durchgeführten Folge-Maßnahmen. Es erfolgt auch eine Benachrichtigung darüber, ob Sie als Hinweis-Geber weitere Rück-Meldungen erwarten können. Die Rück-Meldungen erhalten Sie über die von Ihnen angegebenen Kontakt-Daten. Wenn die Organisation anonyme Meldungen zulässt, bekommen Sie die Rückmeldung in Ihr anonymes Post-Fach.

Aus Sicherheits-Gründen können wir den Zugangscode nicht wiederherstellen. Das dient Ihrem Schutz. Bitte bewahren Sie den Zugangscode deshalb besonders gut auf.

Sie sind nicht verpflichtet, einen Hinweis an die interne Melde-Stelle zu geben. Sie können das auch extern an eine staatliche Stelle melden (eine externe Stelle). Dieses ist das Bundes-Amt für Justiz (https://www.bundesjustizamt.de/DE/Home/Home_node.html). Das Melde-Portal erreicht man hier: https://www.bundesjustizamt.de/DE/MeldestelledesBundes/MeldestelledesBundes_node.html